分享 | 整合Google日曆、 Google 工作表、Evernote的時間管理APP-Pocket Informant Pro

我常用的時間管理服務

我很偏好使用PIM(Protocol Independent Multicast,通常簡稱PIM)服務,從最早的outlook到後來Google日曆、Toodledo、Remember The Milk、GTD時間管理介紹的相關管理工具、Gmail的標籤、Trello…等等。
有的會給自己穩定的幫助,有的則不然會讓我很不順手煩燥,試了太多服務,有時都快覺得自己只是愛玩各式各樣的軟體服務而已…
在閱讀電腦玩物這篇文章Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得,我才知道原來千里馬就是我常用的幾個工具呀!
於是我調整常用服務的方式如下:
Google工作表:紀錄工作事項為主,並將Gmail信件設定為工作表做追蹤查詢
Google日曆:紀載個人日曆、公司日曆及查看Google工作表的地方
Evernote:紀錄私人事項為主,且存有大量lifelog。主要分為ACTION(待處理)、WORK DATA(工作)、LIFE DATA(個人)、FAMILY DATA(家庭)、ARCHIVE(封存)四大分類,所有的筆記本再細分於這四大分類之中
    但Evernote身為我第二大腦,也存有許多工作層面的事物,如:工作相關的帳號密碼、名片盒、完成的專案作品集、做提案簡報時的研究與收集、一些工作的SOP流程…等等。

我的行動時間管理工具

在使用PC時同時開啟Google日曆、Google工作表及Evernote且快速切換他們是很容易的
但在我的iPhone及iPadmini上使用則比較不方便
我在行動載具上這幾年來都是使用Pocket Informant這個軟體來PIM,這個軟體服務是我早期在拿Windows mobile系統的智慧型手機就有使用的軟體,對我來說是最好的PIM軟體。

一直到更換iPhone手機後,發現這家後續也推出iOS版了,而且使用方式跟先前也很像,所以我無痛的轉移過來,況且他都是跟Google服務做良好的同步動作,所以我長期使用的Google日曆都可以順利同步到手機及平板上,包含後續Google推出的工作表,它也能順利的同步過來,在使用Pocket Informant多年以來,它都是我最佳的行事曆提醒與查詢好幫手,可惜的就是它的note功能無法整合我最愛的Evernote。

我原本購買的APP叫Pocket Informant,想不到幾年後它推出Pocket Informant Pro,也就是要使用Pro的需再次購買
而且我發現Pocket Informant Pro才有支援對我來說很重要的Evernote同步功能,接下來,我就是想介紹這次Pocket Informant Pro 3.11版。

▼在桌面就可以透過APP的數字提醒知道有多少待辦事項,APP的設定很細,可以完全客製化依自己需求提醒此數字
▼以前要打開這個APP+Evernote才可以知道今日待辦事項,現在只要開啟Pocket Informant Pro一次滿足!
    Today要顯示什麼也是完全可以在Settings進行設定的

▼Calendar:可以清單、日、週、月來顯示Google日曆、Google工作表與Evernote的提醒

▼點左上角的可以將左邊小日曆收闔

▼放大某一天日曆來看
Google日曆的顏色完全跟我PC上的設定一樣,我完全不會搞混,溫度也是Google日曆喲!可惜在PC可顯示天氣,在這裡無法顯示
Google工作表我設定橘色字與方框(方框是APP裡可設定的ICON,內建的都可選)
Evernote我設定綠色字(拍圖時是黑色)與一隻大象!
這些元素在Pocket Informant Pro任何模式下都可以清晰的顯示這些資訊喲!!

▼Pocket Informant Pro這次內建Informant Store,可以再付費NT30元顯示天氣,如下圖官方示意圖,設計簡潔美觀。
 

▼Tasks:可設定同步Toodledo、Google工作表,我設定同步Google工作表,在pad上操作時比在PC上使用小小格的Google工作表還方便@@

▼Contacts,我沒在用,我的iPad mini也沒有聯絡人,如果可以跟我的Evernote名片盒同步會實用些(笑)

▼Notes,我設定同步Evernote較頻繁異動/查閱的項目,如:ACTION(待處理)這個分類的資料進來
     點Notebooks,可以看到跟我Evernote中一樣的分類方式

▼點All Notes,目前在APP中都是以清單顯示

▼點某一則筆記,這篇是我兒子畫圖,我用手機拍照存在Evernote中,但不知為什麼圖片會顯示的很小…我挺希望它可以跟Evernote一樣可以依螢幕size顯示

▼點圖可以放大看圖片

▼但我另一則圖片較小的Evernote筆記顯示倒是正常

▼某一篇存取網頁的筆記正常

▼存Blog文章也是有些跑版了…但在Evernote內看時,圖片是正常size不會縮這麼小,希望未來它更版時會解決這些Evernote同步過來筆記顯示的問題囉…

▼Notes中內建的錄音功能,但就不能同時做筆記了…它也會同步到Evernote

以上就是我使用Pocket Informant Pro的心得囉!!
從它最近的更版訊息中發現,已翻譯繁體中文版,等後續版本就會更新囉!!
其實比較苦腦的就是Settings設定上比較困擾,不然整體使用後對於PIM管理是非常強大與便利的!!

=============2014/3/24=================
最近發現這篇流量偏高
我想我必需提醒大家一件事
上述文章撰寫於2013/8,當時的版本是3 .11,已擁有上述介紹的相關功能
我陸續更新到3.31左右,因發現該APP的付費方式改變而我不。再。更。新APP

前面提到我使用這個付費APP多年
在當初APP名稱叫「Pocket Informant」時就付費支持
但後來我發現廠商又推出新的APP且叫「Pocket Informant Pro」(原「Pocket Informant」降價且不再更新功能)
當時是頗意外的,但因為使用多年其實很難割捨它……所以是的,我又付費了,而且其實這兩版差挺久的,我就算了…

但很意外的這個付費的Pro版很快的又改變了收費模式
原本付費的USER只能享用到3.31這個版本,如升級新版本我正在用的新功能都要再透過內購付費…這讓我詫異了, /___\ 所以我不在更新APP了,也許哪天我會跳到另一個APP去吧。

這是一個「賺錢模式」思考的很好的APP...只能這麼說了。


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2 留言

  1. 这开发商太无耻了,现在4也停止开发了,直接出了个Informant5,按月/年来收费。从没见过这么无耻的APP!
    对了他的app介绍中说支持繁体中文,但我一直没找到在哪里修改,请教您了解么?

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    1. 如我文末紅字提醒…這家App開發商真的很會賺錢XD
      所以我也已經不用它了~所以不知你說的問題哦,您要上網Google看看了

      刪除

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